Home

Wanneer je een kantoorpand huurt of in bezit hebt, dan komt hier veel bij kijken. Tegenwoordig dien je bovendien aan steeds meer wet- en regelgeving te voldoen. Zo hebben medewerkers recht op een minimale oppervlakte, dient er voldoende daglicht te zijn en ga zo maar door.

Zorg voor een professionele uitstraling

Daarnaast zijn er ook gewoon zaken die je voor jezelf op orde wilt hebben. Een kantoorpand dient professioneel over te komen. Daarom dient het pand uiteraard schoon te zijn. Maar hoe ga je dat regelen? Neem je schoonmaakmedewerkers in dienst, of huur je een schoonmaakbedrijf in?

Daarnaast wil je ook een ontvangstruimte hebben die er goed uitziet. Ga je iemand fulltime bij de receptie zetten, of is dat gewoonweg te duur. En hoe zit het met een telefooncentrale en servers. Ga je deze zelf aanschaffen, ga je volledig in de cloud werken of huur je serverruimte bij een gespecialiseerd bedrijf.

Kijk uit met langdurige contracten

Dit zijn allemaal zaken waar je goed over na dient te denken. En als je niet goed uitkijkt, dan lopen de kosten gigantisch uit de hand. En dat is iets wat je natuurlijk absoluut niet wilt. Als je daarnaast ook nog eens langdurige contracten tekent, dan zit je er ook jaren aan vast. 

Denk maar eens aan de huur van een kantoorruimte. Dan heb je het al snel over een minimale contractduur van 5 jaar.

Gebeurd er iets in die 5 jaar, waardoor je eigenlijk een ander ruimte nodig hebt, dan kan dit behoorlijk problematisch zijn. Het gaat je hoogstwaarschijnlijk ontzettend veel geld kosten.

Flexibiliteit wordt steeds belangrijker

Flexibiliteit is voor ondernemers ontzettend belangrijk. Hierdoor kan je opschalen indien noodzakelijk, maar ook reduceren wanneer het onverhoopt niet zo goed gaat met de onderneming. Dat zijn allemaal zaken waar je goed rekening mee dient te houden. je weet immers maar nooit wat er in de toekomst gaat gebeuren.

In plaats van een geheel kantoor huren, wordt het huren van enkele arbeidsplekken ook steeds populairder. Dit wordt ingegeven doordat er steeds meer zzp`ers komen. En een zzp'er heeft natuurlijk geen groot kantoor nodig.

Hoe maak je optimaal gebruik van kantoorruimte?

Nadat je een kantoorruimte hebt aangeschaft, gekocht dan wel gehuurd, dan dien je dit in te richten. En dan het liefst op een manier dat je de ruimte optimaal benut. Want uiteindelijk dien je voor elke meter te betalen. Ook hier dien je weer goed over na te denken. Wellicht is het verstandig om hiervoor een expert in te huren om op die manier zeker te weten dat je de ruimte optimaal gaat benutten.